La domiciliation est une obligation incombant à tous les créateurs d’entreprises. Il s’agira pour le dirigeant de l’entreprise de donner une adresse physique au siège social de la société ou de l’entreprise qu’il souhaite créer. La domiciliation est obligatoire quelle que soit la forme de l’entité à créer, c’est-à-dire qu’il s’agisse d’une SAS, d’une SARL, d’une entreprise individuelle ou d’une SA.

La loi permet aux créateurs d’entreprises de choisir librement le lieu où le siège social sera installé et plusieurs options s’offrent aux entrepreneurs pour la domiciliation de leur structure : le domicile du dirigeant de l’entreprise, une domiciliation collective, un local loué, un local au nom de la société ou une domiciliation commerciale. Dans cet article, vous pourrez découvrir tout ce qu’il y a à savoir sur la domiciliation commerciale en Ile de France.

Les avantages de la domiciliation en Ile-de-France

Domicilier son entreprise en Île-de-France signifie que le siège social de l’entreprise sera établi dans l’une des villes regroupées dans cette région. De ce choix peuvent découler plusieurs avantages :

• Une image de marque

Les entreprises françaises et notamment les entreprises installées en Île-de-France ont une image de qualité aussi bien au niveau national qu’international.

Pour les clients, fournisseurs et investisseurs, avoir son siège social est une garantie de service mais aussi de professionnalisme. En effet, étant donné les tarifs appliqués pour avoir une adresse dans cette région, le fait d’y avoir son siège social implique que l’entreprise a des moyens conséquents pouvant assurer ce type de charge.

• Une accessibilité

La région de l’Île-de-France est le centre économique de la France mais aussi la région la plus facilement accessible. En effet, l’Île-de-France est accessible par les routes, les autoroutes, les voies ferroviaires et les voies aériennes. En interne, la région dispose d’infrastructures importantes qui relient les villes entre elles. Si l’on prend le cas de la ville de Paris, elle dispose du RER, du métro, des bus et de différentes routes.

Cette accessibilité permettra aux collaborateurs de rejoindre rapidement le siège social en cas de besoin. Les clients et fournisseurs pourront également facilement rejoindre les locaux de la société pour les réunions ou les livraisons.

• Un vivier de ressources humaines

La région de l’Île-de-France étant la plus peuplée de France et également la plus éclectique, il est normal que tous les corps de métier y soient représentés. Quel que soit le domaine d’activité de l’entreprise, il est improbable que la région ne dispose pas de ressources humaines avec les compétences requises pour tous les corps de métier.

Les avantages de la domiciliation commerciale

La domiciliation commerciale est le fait de faire appel à une société spécialisée qui fournira à l’entreprise ou à la société un siège social moyennant le paiement régulier de frais de prestations. Cette option parmi beaucoup d’autres est très prisée par les jeunes entrepreneurs et cela pour plusieurs raisons.

• Un prix abordable

Les sociétés de domiciliation ont des tarifs très abordables pour la région Île-de-France. Il s’agit du principal avantage que cette solution offre aux jeunes entrepreneurs qui n’ont pas les moyens de prendre en location un local dédié ou qui ne veulent pas utiliser leur adresse personnelle pour le siège social de leur entreprise.

• Des adresses de prestiges

Dans la continuité du tarif très avantageux des entreprises de domiciliation, il y a le fait que les adresses fournies par ces sociétés spécialisées sont généralement des adresses dans des lieux prestigieux qui apportent de la crédibilité à l’entreprise. Ce sont des adresses qui seraient très onéreuses en cas de location particulière et qui sont pourtant accessibles à tous grâce à ces sociétés spécialisées.

• Une domiciliation rapide

Faire appel à une société de domiciliation permet d’avoir une adresse pour son siège social très rapidement. En effet les sociétés de domiciliation évitent aux entrepreneurs de perdre du temps par rapport à la recherche d’adresse. Par ailleurs, certaines sociétés proposent des services en ligne qui facilitent et accélèrent l’attribution d’une adresse à une entreprise. En outre, les entreprises de domiciliation disposent d’agréments qui rendent l’attestation de domiciliation qu’elles fournissent légale aux yeux de l’administration. Cela évite toutes les complications qui peuvent être liées à un bail de location ou à une attestation de domiciliation fournies par un tiers.

• Des services annexes

Les entreprises de domiciliation proposent des services annexes en dehors de la fourniture d’un siège social. Il y a par exemple le service de permanence téléphonique, la gestion du courrier, la mise à disposition de salles de réunion, la mise à disposition d’espaces de travail ou encore l’assistance juridique lors des changements dans l’entreprise.

Se domicilier dans une société de domiciliation commerciale en Ile de France

Pour choisir la société de domiciliation qui fournira le service à son entreprise, l’entrepreneur doit prendre en compte plusieurs critères :

  • Les tarifs ;
  • Les adresses proposées ;
  • Les services proposés ;
  • Les besoins inhérents à l’activité de l’entreprise.

En prenant le temps d’analyser ces critères et de faire les comparatifs entre les différentes sociétés de domiciliation dans la région, l’entrepreneur pourra faire un choix éclairer.

Pour se faire domicilier auprès d’une société de domiciliation en Ile de France, le contrat peut être conclu en ligne (si la société dispose de ce service) ou en physique.

Généralement, la société de domiciliation demande à son client de lui fournir les documents d’identification de l’entité, les documents d’identification du dirigeant et fait signer un contrat. L’entrepreneur doit s’assurer avant de signer le contrat que les principales clauses respectent ses attentes : le cout du service, les services proposés, l’adresse, les modalités de résiliation, etc… Une fois le contrat de domiciliation signé, la société de domiciliation fournira une attestation que l’entrepreneur joindra à son dossier d’immatriculation.

Pour conclure, la domiciliation commerciale est l’option la plus avantageuse pour installer son entreprise en Ile de France. Elle permet d’accéder à des adresses professionnelles et luxueuses à des prix très intéressants. Elle permet également de bénéficier de services annexes qui peuvent grandement faciliter la gestion de la société au quotidien. Cette option permettra également aux jeunes entrepreneurs de profiter des nombreux avantages qu’un siège social en Île-de-France implique notamment une belle image, une accessibilité, des taxes moins élevées dans certains domaines et un vivier de ressources humaines très important.